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什么是托管IT支持?什么是即付即用或臨時IT支持?

發(fā)布時間 :2021-01-26 11:36:03 閱讀 :1061

    您可能已經(jīng)聽過一句古老的格言:“物有所值”,這意味著如果您選擇便宜的產(chǎn)品,則可能會遇到問題。但是,在IT支持方面,這是真的嗎?

您為IT支持付出了太多嗎?

    外包IT支持最著名的好處之一就是它的成本效益,因此許多公司急于尋找他們能獲得的最低價格。但是,如果您僅按成本選擇IT支持提供商,那么您可能會感到討厭。正如更大的提供商不能保證更好的服務(wù)一樣,從長遠來看,廉價的報價也不能保證便宜的服務(wù)!

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    各個提供商之間的IT支持價格差異很大,但請注意任何明顯削弱其他報價的報價。如果價格似乎太高以致無法實現(xiàn),那就可能是。因此,請始終注意隱性成本。也許您的建議說您每月僅獲得X金額即可獲得“完全管理的IT服務(wù)”,但實際上包括什么呢?例如,您可以訪問服務(wù)臺,但是星期一至星期五是24x7x365還是9-5?還是包括“安全性”,但這究竟意味著什么–是防火墻,防病毒,網(wǎng)絡(luò)掃描嗎?僅這些要素并不意味著您是安全的。

    供應(yīng)商通常會以兩種方式為IT支持定價:按需付費(即席)或完全托管的服務(wù),每月固定費用。

    什么是即付即用或臨時IT支持?

    此選項通常適合尚未使用大量技術(shù)且預(yù)算有限的小型企業(yè)和初創(chuàng)企業(yè)。通常情況下,被動支持的小時成本是固定的,但是確切的價格取決于您所需的角色-例如,高級顧問通常收取的小時費要比系統(tǒng)工程師高。有時會收取運輸和旅行時間的額外費用。

    一些公司會出售幾小時的小時數(shù),也稱為“時間銀行”,價格由您購買的小時數(shù)決定。批量購買可能會有折扣,但是請注意,有些公司可能會在您購買的時間上注明有效期。

    您的臨時IT支持可能包括少量的每月固定費用,以支付初始承擔(dān),持續(xù)維護和網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控的費用。您應(yīng)該清楚地了解您的臨時支持所涵蓋的內(nèi)容以及可以用自己的時間做些什么,例如我可以將我的時間用于戰(zhàn)略指導(dǎo)和IT咨詢。

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    如果IT是您業(yè)務(wù)的重要組成部分,或者您的公司發(fā)展迅速,那么通常就應(yīng)該避免臨時支持,因為從長期來看,它根本不具有成本效益。如果最終需要日常支持,則購買時間或支付被動支持費用將非常昂貴-可能會降低您的運營速度。

    什么是托管IT支持?

    全面管理的IT支持的價格通常取決于要維護的服務(wù)器,計算機和設(shè)備的數(shù)量。但是,有些公司會根據(jù)最終用戶的數(shù)量收費,因此請確保與您的提供商聯(lián)系。

    通常,完全托管的IT支持服務(wù)將包括電話,電子郵件和遠程支持,并在需要時進行現(xiàn)場訪問。優(yōu)質(zhì)的IT支持公司不應(yīng)限制您的支持,例如您可以撥打多少電話以及他們將支持什么電話。如果使用定制的應(yīng)用程序,則可能需要進行分配,但是您的IT公司應(yīng)提供指導(dǎo)。

    但是,在定價方面,并非每個托管服務(wù)提供商都是透明的。對于提供商來說,提供分層定價仍然很普遍,您獲得的支持取決于您的分層。例如,您可能已經(jīng)看到具有以下級別的定價計劃:

    青銅/基本/標(biāo)準(zhǔn)

    銀牌/首選/高級

    金卡/精英卡/高級卡

    白金/終極

    分級定價當(dāng)心

    分層定價可能變得極為復(fù)雜,因為一個計劃包含某些功能,而另一項則沒有。您可能僅通過銅牌套餐獲得遠程支持,但是金牌套餐可能包括遠程,電話和現(xiàn)場支持。您還可以期望在每個層找到不同級別的支持。例如,所有級別都可以訪問服務(wù)臺支持,但是在青銅級,您只能在上午9點至下午5點之間訪問該支持,或者每月記錄一定數(shù)量的故障單。

    檢查SLA

    另一件需要警惕的是您的服務(wù)水平協(xié)議(SLA)。這會極大地影響服務(wù),支持和響應(yīng)時間,從而可能會對您的業(yè)務(wù)運營產(chǎn)生負面影響。每個提供商都應(yīng)該具有透明的SLA,其中詳細說明了他們?nèi)绾未_定問題的優(yōu)先級以及每個級別的響應(yīng)時間。如果提供商不能(或不能)提供您的SLA詳細信息,請立即離開。您能做的最好的事情就是選擇一個對價格和SLA完全透明的IT支持提供商。

    結(jié)論

    每個提供商都將擁有不同的IT支持外包,因此請準(zhǔn)確檢查您的包。雖然最初價格似乎不錯,但從長遠來看可能會給您帶來麻煩。完全托管的服務(wù)應(yīng)僅此而已,不應(yīng)有不必要的限制。你們倆應(yīng)該合伙工作。